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Wir bieten an…

OFFICE MANAGER:IN // TEAMASSISTENT:IN (w/m/d)

STANDORT BERLIN

VOLLZEIT oder TEILZEIT // AB SOFORT

Für die Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir für den Standort Berlin eine/n Office Manager:in mit erweiterten Aufgaben als Team Assistent:in.
Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche, administrative Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit bei flexiblen Arbeitszeiten. Unsere Werte sind Transparenz, Teamplay und Zuverlässigkeit – wir suchen Menschen, die diese Werte teile

 Folgende Aufgaben kommen dabei auf Dich zu: 

  • Du bist Ansprechpartner:in und Stakeholder:in rund um das Berliner Büro und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft (Lieferungen, Postannahme- und Versand, Getränke- & Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Hausverwaltung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.)
  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reisen/Calls u.a.)
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Human Ressources (Stellenausschreibungen, Verwaltung Jobportale, Erstellung von Verträgen, Verwaltung von Urlaub/Krankheit/Abwesenheiten u.a.)
  • Du planst und verantwortest das On- & Offboarding von neuen Mitarbeiter:innen
  • Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von internen Firmenevents, Offsites, Teamtagen etc. und unterstützt das Team bei Konzertveranstaltungen in Berlin
  • Du unterstützt das Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung
  • Du pflegst und aktualisierst firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente, Websites, u.a.
  • Du unterstützt das Team beim Accounting (Abrechnung von Konzerten und Tourneen)
  • Du übernimmst div. Recherchetätigkeiten

Was wir von Dir erwarten: 

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und verfügst über relevante Berufserfahrung
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, Adobe
  • Du arbeitest proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Deine Aufgaben priorisieren
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist ein ausgesprochenes Organisations- und Kommunikationstalent und hast ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und Dich zeichnet eine ‚Hands-On‘ Mentalität aus
  • Du bringst Vorschläge ein, wie interne Abläufe und Strukturen optimiert werden können
  •  

Was wir Dir bieten: 

  • Ein modernes und freundliches Büro in Berlin Mitte mit sehr guter Anbindung
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Aufgaben- und Themenvielfalt
  • Viel Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten in Absprache
  • eine sichere Arbeitsatmosphäre, offen und freundschaftlich
  • Homeoffice, Remote Work, familienfreundliche Organisation der Arbeitszeiten
  • regelmäßiges persönliches Coaching (mit eigenem Company-Coach)
  • Mobilfunkvertrag und -gerät inkl. privater Nutzung
  • ÖPNV Monats-/Jahresabo
  • Konzerte, Branchenevent, Festivals
  • Wettbewerbsfähige Vergütung nach Berufserfahrung

Nicht jeder Lebenslauf erfüllt alle Kriterien – Du fühlst dich dennoch angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs@selectiveartists.com.

PROJECT MANAGER LIVE // BOOKING ASSISTANT (w/m/d)

STANDORT BERLIN

VOLLZEIT // AB SOFORT

Für unser schnell wachsendes Portfolio suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Project Manager Live bzw. Booking Assistant (w/m/d). Als Unterstützung für unser Team in Berlin verfügst Du bereits über Erfahrung in den Bereichen Booking und Abwicklung von Shows.

 Folgende Aufgaben kommen dabei auf Dich zu: 

  • tägliche Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Senior Booking Agentin
  • Planung und Nachbereitung von Konzerten und Tourneen
  • Steter und enger Austausch mit Managements, Künstler:innen, Partner:innen (administrativ, logistisch & technisch) sowie Veranstalter:innen
  • Terminabfrage & Erstellen von Routings
  • Verhandeln von Aufrittsvereinbarungen
  • Bearbeiten von Bookinganfragen
  • Erstellung und Versand von Verträgen, Bühnenanweisungen und Rechnungen
  • Erstellung und Pflege von Kalkulationen und Abrechnungen
  • Koordination und Einrichten von Show-/Tourneeankündigungen und Ticketverkauf
  • Verwaltung von Information und Daten zur Konzertplanung
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen

Was wir von Dir erwarten: 

  • 2 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche (Booking Agentur, Promoter, örtlicher Veranstalter oder Festival)
  • positive Arbeitseinstellung (Can-Do Attitüde) und selbständige Arbeitsweise
  • absolute Detailverliebtheit
  • Proaktive Arbeitsweise und sehr schnelle Auffassungsgabe
  • außerordentliches Zeitmanagement und Priorisierung des Workload
  • Einbringen von Vorschlägen und Ideen, um Arbeitsprozesse zu optimieren
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • hohe Stressresistenz
  • Belastbarkeit (hohes Email-/Kommunikationsaufkommen, Termindruck)
  • professionelles Auftreten
  • Basiswissen in Konzerttechnik, Buchhaltung/Steuerwesen, Marketing und Ticketing

Was wir Dir bieten: 

  • Aufgaben- und Themenvielfalt
  • die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und Dich einzubringen
  • eigenständiges Arbeiten und flache Hierarchien
  • ein breites Kontaktnetzwerk
  • Fortbildungsmöglichkeiten in Absprache
  • eine sichere Arbeitsatmosphäre, offen und freundschaftlich
  • regelmäßiges persönliches Coaching (mit eigenem Company-Coach)
  • Firmenhandy
  • Konzerte, Branchenevent, Festivals
  • Wettbewerbsfähige Vergütung nach Berufserfahrung

 

Nicht jeder Lebenslauf erfüllt alle Kriterien – Du fühlst dich dennoch angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs@selectiveartists.com.