Wir bieten an…
OFFICE MANAGER:IN // TEAMASSISTENT:IN (w/m/d)
STANDORT BERLIN
VOLLZEIT oder TEILZEIT // AB SOFORT
Für die Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir für den Standort Berlin eine/n Office Manager:in mit erweiterten Aufgaben als Team Assistent:in.
Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche, administrative Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit bei flexiblen Arbeitszeiten. Unsere Werte sind Transparenz, Teamplay und Zuverlässigkeit – wir suchen Menschen, die diese Werte teile
Folgende Aufgaben kommen dabei auf Dich zu:
- Du bist Ansprechpartner:in und Stakeholder:in rund um das Berliner Büro und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft (Lieferungen, Postannahme- und Versand, Getränke- & Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Hausverwaltung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.)
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reisen/Calls u.a.)
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Human Ressources (Stellenausschreibungen, Verwaltung Jobportale, Erstellung von Verträgen, Verwaltung von Urlaub/Krankheit/Abwesenheiten u.a.)
- Du planst und verantwortest das On- & Offboarding von neuen Mitarbeiter:innen
- Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von internen Firmenevents, Offsites, Teamtagen etc. und unterstützt das Team bei Konzertveranstaltungen in Berlin
- Du unterstützt das Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung
- Du pflegst und aktualisierst firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente, Websites, u.a.
- Du unterstützt das Team beim Accounting (Abrechnung von Konzerten und Tourneen)
- Du übernimmst div. Recherchetätigkeiten
Was wir von Dir erwarten:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und verfügst über relevante Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, Adobe
- Du arbeitest proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Deine Aufgaben priorisieren
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein ausgesprochenes Organisations- und Kommunikationstalent und hast ein freundliches und sicheres Auftreten
- Du bist ein absoluter Teamplayer und Dich zeichnet eine ‚Hands-On‘ Mentalität aus
- Du bringst Vorschläge ein, wie interne Abläufe und Strukturen optimiert werden können
Was wir Dir bieten:
- Ein modernes und freundliches Büro in Berlin Mitte mit sehr guter Anbindung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Aufgaben- und Themenvielfalt
- Viel Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten in Absprache
- eine sichere Arbeitsatmosphäre, offen und freundschaftlich
- Homeoffice, Remote Work, familienfreundliche Organisation der Arbeitszeiten
- regelmäßiges persönliches Coaching (mit eigenem Company-Coach)
- Mobilfunkvertrag und -gerät inkl. privater Nutzung
- ÖPNV Monats-/Jahresabo
- Konzerte, Branchenevent, Festivals
- Wettbewerbsfähige Vergütung nach Berufserfahrung
Nicht jeder Lebenslauf erfüllt alle Kriterien – Du fühlst dich dennoch angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs@selectiveartists.com.
PROJECT MANAGER LIVE // BOOKING ASSISTANT (w/m/d)
STANDORT BERLIN
VOLLZEIT // AB SOFORT
Für unser schnell wachsendes Portfolio suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Project Manager Live bzw. Booking Assistant (w/m/d). Als Unterstützung für unser Team in Berlin verfügst Du bereits über Erfahrung in den Bereichen Booking und Abwicklung von Shows.
Folgende Aufgaben kommen dabei auf Dich zu:
- tägliche Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Senior Booking Agentin
- Planung und Nachbereitung von Konzerten und Tourneen
- Steter und enger Austausch mit Managements, Künstler:innen, Partner:innen (administrativ, logistisch & technisch) sowie Veranstalter:innen
- Terminabfrage & Erstellen von Routings
- Verhandeln von Aufrittsvereinbarungen
- Bearbeiten von Bookinganfragen
- Erstellung und Versand von Verträgen, Bühnenanweisungen und Rechnungen
- Erstellung und Pflege von Kalkulationen und Abrechnungen
- Koordination und Einrichten von Show-/Tourneeankündigungen und Ticketverkauf
- Verwaltung von Information und Daten zur Konzertplanung
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen
Was wir von Dir erwarten:
- 2 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche (Booking Agentur, Promoter, örtlicher Veranstalter oder Festival)
- positive Arbeitseinstellung (Can-Do Attitüde) und selbständige Arbeitsweise
- absolute Detailverliebtheit
- Proaktive Arbeitsweise und sehr schnelle Auffassungsgabe
- außerordentliches Zeitmanagement und Priorisierung des Workload
- Einbringen von Vorschlägen und Ideen, um Arbeitsprozesse zu optimieren
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office
- hohe Stressresistenz
- Belastbarkeit (hohes Email-/Kommunikationsaufkommen, Termindruck)
- professionelles Auftreten
- Basiswissen in Konzerttechnik, Buchhaltung/Steuerwesen, Marketing und Ticketing
Was wir Dir bieten:
- Aufgaben- und Themenvielfalt
- die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und Dich einzubringen
- eigenständiges Arbeiten und flache Hierarchien
- ein breites Kontaktnetzwerk
- Fortbildungsmöglichkeiten in Absprache
- eine sichere Arbeitsatmosphäre, offen und freundschaftlich
- regelmäßiges persönliches Coaching (mit eigenem Company-Coach)
- Firmenhandy
- Konzerte, Branchenevent, Festivals
- Wettbewerbsfähige Vergütung nach Berufserfahrung
Nicht jeder Lebenslauf erfüllt alle Kriterien – Du fühlst dich dennoch angesprochen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs@selectiveartists.com.